IV dalyje nurodomas asmens, atsakingo už ataskaitos pildymą, pareigų pavadinimas, vardas pavardė, telefono numeris bei elektroninio pašto adresas. PO atveju Sistema automatiškai nurodo šią ataskaitą pildančio naudotojo vardą ir pavardę, tuomet šio lauko redaguoti neleidžiama. VPT darbuotojas pats nurodo atsakingą asmenį. PO atveju, kai ne visi atsakingo asmens laukai yra užpildyti, reikia užpildyti likusius laukus. Jei klasifikatoriuje nėra atsakingo už ataskaitos pildymą asmens duomenųViešųjų pirkimų tarnyba gali papildyti šį klasifikatorių, klasifikatoriuje paspaudus mygtuką “Naujas”.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.

         IV dalies punkte “Pasirašęs asmuo” nurodomas asmens, pasirašiusio šią ataskaitą pareigų pavadinimas, vardas bei pavardė.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.